科普！企业无泄密销毁纸质文件的正确方法

伴随在今年的3大部门，对上市有关信息保密和档案工作进行了《规定》的修订，新规明确了信息保密责任主体，对跨境上市企业合规体系建设提出更高的要求，明确上市企业信息安全责任，可以看得出，信息保密文件的销毁变得至关重要。那麼企业如何无泄密的销毁信息保密文件呢？

保密文件销毁

通常纸质版文件销毁有5种方式：机械粉粹；熔浆再造；集中焚烧处理。说明一下，熔浆再造，适用普通的书本，报刊，硬纸板等不包含保密信息内容的资料。

必须信息保密文件销毁的则是选用以下方式 如果是小量的信息保密文件，可以选用办公室碎纸机做好机械粉粹，方便快捷，

大批的信息保密纸质版文件选用的焚烧炉对资料做好焚烧处理（市区禁止擅自在空地做好焚烧处理），适用一切条件的保密文件、信息保密资料、机密档案的销毁，仅有将这种文件做好高信息保密销毁，才可以实现无法复原的程度，普通要交由具有特定质资的销毁公司做好销毁处理。

销毁保密文件纸资料必须留意下4点：　 1、通过批准：应通过机关、部门主管审批批准，禁止个人擅自销毁保密文件资料；　　 2、办理手续完备：理应执行清点、登记；　　 3、场地合格：销毁工作理应在信息保密工作部门的销毁部门做好，禁止保密文件资料流向二手市场、再生资源集散市場等场地；　　 4、保留记录：分发、领取、使用、清退、销毁保密文件资料的最原始记录，应长期保留备查，不可随保密文件资料一起销毁。

信息保密纸质版文件无泄漏销毁可以帮助部分企业明确有关材料是否“安全”，帮助企业在提供境外上市的资料同时，防止因不可预测性，导致信息内容“泄密”等操作。